El presupuesto tiene dos campos de texto con propósitos distintos.
Notas es el campo corto que aparece bajo los ítems. Sirve para observaciones puntuales de ese presupuesto en particular.
Condiciones es el texto que se imprime al pie del documento, configurable en Ajustes › Documentos impresos. Ahí van las condiciones generales: validez del presupuesto, garantías, política de pagos. Se escribe una vez y aplica a todos.
Poner en las notas algo que debería estar en las condiciones hace que tengas que repetirlo en cada presupuesto, y tarde o temprano se olvida.